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安徽2015高中學(xué)業(yè)水平考試操作手冊(cè)

陽光學(xué)習(xí)網(wǎng)    來源: 陽光學(xué)習(xí)門戶      2015-03-27       本文已受益:  人      

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安徽2015高中學(xué)業(yè)水平考試操作手冊(cè)

一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介
該系統(tǒng)適用于安徽省普通高中學(xué)生學(xué)業(yè)水平考試報(bào)名工作。系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、報(bào)名管理、電子攝像及數(shù)據(jù)報(bào)送五個(gè)模塊。
二、系統(tǒng)具體功能說明
 一)系統(tǒng)設(shè)置
1、數(shù)據(jù)庫壓縮
系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫是access,由于access數(shù)據(jù)庫的特殊性,在系統(tǒng)使用過程中access數(shù)據(jù)庫是會(huì)越來越大的,所以提供此功能讓用戶來壓縮系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。如要使用的話,請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)剛打開的時(shí)候使用,在系統(tǒng)使用過程中,請(qǐng)不要使用此功能。直接點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)庫壓縮按鈕接口即可,壓縮成功后會(huì)提示你 ,點(diǎn)擊OK就完成了此功能的所有操作。
2、讀卡器配置
點(diǎn)擊 讀卡器配置,出現(xiàn)下圖窗口
 
如你使用的二代身份證讀卡器是通過USB接口與電腦連接的話,只要保證USB端口前面框里打上勾 ,然后點(diǎn)擊 。
如你使用的二代身份證讀卡器是通過COM端口與電腦連接的話,需要把USB端口前面框里的勾去掉 并選擇端口號(hào),波特率一般固定為 ,然后點(diǎn)擊 。
3、數(shù)據(jù)清空
在第一次使用系統(tǒng)報(bào)名前可以使用此功能,一旦報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)入或報(bào)名數(shù)據(jù)采集后就要慎用此功能了。除非你數(shù)據(jù)已經(jīng)導(dǎo)出并備份了,確定系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)用不到了可以進(jìn)行清空。
二)數(shù)據(jù)導(dǎo)入
1、應(yīng)屆報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)入
(1) excel電子表格導(dǎo)入
要求:excel電子表格的第一行是列標(biāo)題,具體包括八個(gè)字段:學(xué)業(yè)水平考試號(hào)、姓名、籍貫、身份證號(hào)、家庭住址、聯(lián)系電話、中考成績(jī)、班級(jí)。從第二行開始是具體的報(bào)名數(shù)據(jù)。學(xué)業(yè)水平考試號(hào)不能超過15位、身份證號(hào)不可超過18位、籍貫不可超過7位、家庭住址不可超過16位、聯(lián)系電話不可超過12位,否則數(shù)據(jù)將不能導(dǎo)入。而且要求在excel電子表格中的列順序嚴(yán)格按照下表的要求:
學(xué)業(yè)水平考試號(hào) 姓名 籍貫 身份證號(hào) 家庭住址 聯(lián)系電話 中考成績(jī) 班級(jí)
062922110110001 汪令敏 安徽省石臺(tái)縣 342922199009061173 大演鄉(xiāng)新農(nóng)村合山組 0566-6658086 715 1
062922110120002 陳智仙 安徽省石臺(tái)縣 342922199104253765 和平南路勞動(dòng)巷4號(hào) 0566-6028646 709 1
062922110110003 潘輝 安徽省懷寧縣 342922199003183278 石臺(tái)縣磯灘鄉(xiāng)洪墩村 0566-6456162 709 1
062922110120004 李玨 安徽省石臺(tái)縣 342922199008113762 仁里鎮(zhèn)垅上村巖下組 13856685624 705 1
062922110120005 王山月 安徽省石臺(tái)縣 342922199105221263 石臺(tái)縣仙寓鎮(zhèn)珂田村 13856677205 697 1
062922110120006 柯然 安徽省貴池區(qū) 342922199201073782 石臺(tái)縣實(shí)驗(yàn)小學(xué) 13856685341 694 2
062922110120007 孫玉美 安徽省潛山縣 342922199006162528 石臺(tái)縣丁香鎮(zhèn)華橋村 0566-6541496 693 2
具體操作:打開程序點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入、應(yīng)屆報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)入、然后在(圖一)所示界面中,選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入,選擇數(shù)據(jù)庫類型為excel電子表格。然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫位置按鈕,選擇你將導(dǎo)入的Excel電子表格的位置,選擇好后按開始導(dǎo)入即可開始導(dǎo)入數(shù)據(jù),在導(dǎo)入的過程中,程序會(huì)提醒你導(dǎo)入異常的記錄,請(qǐng)注意記錄,待導(dǎo)入完成后仔細(xì)查看。
   
(圖一)
(2) access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入(注意access要求是從我們系統(tǒng)導(dǎo)出的庫)
具體操作:打開程序點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入、應(yīng)屆報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)入、然后在(圖一)所示界面中,選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入,選擇數(shù)據(jù)庫類型為access數(shù)據(jù)庫。然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫位置按鈕,選擇你將導(dǎo)入的access數(shù)據(jù)庫的位置,選擇好后按開始導(dǎo)入即可開始導(dǎo)入數(shù)據(jù),導(dǎo)入成功后系統(tǒng)會(huì)提示你導(dǎo)入完成。
(3) dbf數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入
dbf數(shù)據(jù)庫字段要求:水平測(cè)試號(hào)(長(zhǎng)度為15),姓名(長(zhǎng)度為10),身份證號(hào)(長(zhǎng)度為18),籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話、中考成績(jī)、班級(jí)
具體操作:打開程序點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入、應(yīng)屆報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)入、然后在(圖一)所示界面中,選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入,選擇數(shù)據(jù)庫類型為dbf數(shù)據(jù)庫。然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫位置按鈕,選擇你將導(dǎo)入的dbf數(shù)據(jù)庫的位置,選擇好后按開始導(dǎo)入即可開始導(dǎo)入數(shù)據(jù),導(dǎo)入成功后系統(tǒng)會(huì)提示你導(dǎo)入完成。
(4) 相片數(shù)據(jù)導(dǎo)入
具體操作:打開程序點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入、應(yīng)屆報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)入、然后在(圖一)所示界面中,選擇照片導(dǎo)入。然后點(diǎn)擊照片庫位置按鈕,選擇你將導(dǎo)入的照片所在的文件夾的位置,選擇好后按開始導(dǎo)入即可開始導(dǎo)入照片數(shù)據(jù),導(dǎo)入成功后系統(tǒng)會(huì)提示你導(dǎo)入完成。
三)報(bào)名管理
1、學(xué)業(yè)水平考試順序號(hào)設(shè)置
使用我們系統(tǒng)進(jìn)行采集數(shù)據(jù)或使用我們系統(tǒng)并使用二代身份證讀卡器讀二代身份證采集數(shù)據(jù)之前,要進(jìn)行該設(shè)置,主要是讓學(xué)校在報(bào)名過程中自動(dòng)生成學(xué)業(yè)水平考試號(hào)。如果之前學(xué)籍管理系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置過學(xué)業(yè)水平考試號(hào),則直接從學(xué)籍管理系統(tǒng)中導(dǎo)出學(xué)業(yè)水平考試號(hào)和班級(jí)兩個(gè)字段,然后倒入報(bào)名系統(tǒng)即可,導(dǎo)入報(bào)名系統(tǒng)的學(xué)業(yè)水平考試號(hào)和班級(jí)要求導(dǎo)入文件為excel文件,文件內(nèi)表格格式要求為:
 
具體操作依次點(diǎn)擊報(bào)名管理、應(yīng)屆報(bào)名數(shù)據(jù)采集,再點(diǎn)擊 進(jìn)入,然后選擇excel表格所在位置,最后點(diǎn)擊導(dǎo)入順序號(hào)班級(jí)按鈕即可。
如果之前沒有設(shè)置過學(xué)業(yè)水平考試號(hào),則可以在報(bào)名系統(tǒng)中手動(dòng)設(shè)置
具體操作依次點(diǎn)擊報(bào)名管理、應(yīng)屆報(bào)名數(shù)據(jù)采集,再點(diǎn)擊 進(jìn)入。填寫縣區(qū)代碼(4位)和學(xué)校代碼(4位),并選擇班級(jí),然后填寫該班級(jí)的起始順序號(hào)和結(jié)束順序號(hào)(即需要的學(xué)業(yè)水平考試號(hào)后四位的范圍)點(diǎn)擊 ,即可生成該班級(jí)的順序號(hào)并在界面中顯示出來(如圖四)。如中間有空號(hào),可以直接在上面刪除即可。然后再選擇下一班級(jí)進(jìn)行同樣的設(shè)置,直到所有班級(jí)全部設(shè)置完成即可。然后就可以進(jìn)行報(bào)名數(shù)據(jù)采集了。
 
圖(四)
(2)、報(bào)名數(shù)據(jù)錄入
在此功能中既可手工錄入然后保存進(jìn)行報(bào)名也可通過用二代身份證讀卡器讀二代身份證進(jìn)行報(bào)名。如果要使用此功能,則在使用之前要進(jìn)行上一步學(xué)業(yè)水平考試順序號(hào)設(shè)置后方可進(jìn)行。
如手工錄入然后保存進(jìn)行報(bào)名的話,進(jìn)入界面以后(如圖五),輸入入學(xué)年份、縣區(qū)代碼,學(xué)校代碼,然后選擇性別,如已進(jìn)行過學(xué)業(yè)水平考試順序號(hào)設(shè)置的話,只要選擇班級(jí)就可顯示該班級(jí)的首位測(cè)試號(hào),然后一次錄入其他信息并保存,此時(shí)保存后會(huì)自動(dòng)顯示下一測(cè)試號(hào),在錄入保存,直至一個(gè)班級(jí)錄入結(jié)束,再選擇下一班級(jí)重復(fù)此操作即可;如未進(jìn)行過學(xué)業(yè)水平考試順序號(hào)設(shè)置的話,每次錄入一個(gè)學(xué)生的具體信息之前點(diǎn)擊 獲取報(bào)名庫中已存在順序號(hào)的最大號(hào),然后錄入保存,重復(fù)此操作直至所有學(xué)生錄入結(jié)束。          如通過用二代身份證讀卡器讀二代身份證進(jìn)行報(bào)名的話,之前一定要進(jìn)行學(xué)業(yè)水平考試順序號(hào)設(shè)置。然后才可使用報(bào)名。進(jìn)入界面以后(如圖五),輸入入學(xué)年份、縣區(qū)代碼,學(xué)校代碼,然后選擇班級(jí),然后可點(diǎn)擊 利用二代證讀卡機(jī)讀取學(xué)生個(gè)人信息并自動(dòng)保存,一個(gè)班級(jí)讀完后再選下一班級(jí)繼續(xù)讀入,直至所有班級(jí)讀完。
 
圖(五)
2、查詢學(xué)生報(bào)名信息
進(jìn)入(如圖六)界面,填入學(xué)業(yè)水平考試副號(hào),和市縣代碼和學(xué)校代碼,點(diǎn)擊開始查詢信息,則會(huì)在右側(cè)出現(xiàn)該生信息。
 
圖(六)
 
3、校驗(yàn)報(bào)名信息
點(diǎn)擊進(jìn)入(如圖六)界面,在左下欄點(diǎn)擊選擇所需要校驗(yàn)的項(xiàng)目(可單選和多選),點(diǎn)擊開始校驗(yàn),右下欄就會(huì)出現(xiàn)校驗(yàn)結(jié)果,待校驗(yàn)結(jié)束請(qǐng)仔細(xì)核查。也可點(diǎn)擊 保存校驗(yàn)結(jié)果,以供在別處核查。
4、報(bào)名數(shù)據(jù)修改
點(diǎn)擊進(jìn)入界面,輸入縣區(qū)代碼和學(xué)校代碼然后點(diǎn)擊 ,即可在左側(cè)顯示該校所有學(xué)生數(shù)據(jù)(如圖七。然后在左側(cè)找到需要修改的學(xué)生,雙擊選擇該生,即可在右側(cè)顯示出該生信息,然后點(diǎn)擊選擇修改項(xiàng)目,然后在右側(cè)框內(nèi)直接修改,然后點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)提示修改成功,即修改完畢。若要?jiǎng)h除一個(gè)學(xué)生信息,雙擊選擇該生后,點(diǎn)擊 ,出現(xiàn)提示刪除一條信息成功即可。再點(diǎn)擊 刷新,可發(fā)現(xiàn)該生信息已刪除。
 
(圖七)
5、生成應(yīng)屆報(bào)名匯總表
 進(jìn)入(如圖八)界面,直接點(diǎn)擊 ,即可顯示此時(shí)數(shù)據(jù)庫中包含的數(shù)據(jù)信息?仗(hào)數(shù)為起始流水號(hào)和結(jié)束流水號(hào)之間的空白號(hào)數(shù)量。
 
(圖八)
三) 電子攝像
電子攝像時(shí)背景請(qǐng)統(tǒng)一使用白色,照片大小設(shè)置為126*182。進(jìn)入程序點(diǎn)擊電子攝像、照片采集,在跳出的窗口(如圖二)中點(diǎn)擊選擇應(yīng)屆或者補(bǔ)考,然后在縣區(qū)代碼框輸入待攝像的學(xué)校所屬的縣區(qū)代碼,學(xué)校代碼欄輸入待攝像的學(xué)校代碼然后按回車鍵會(huì)在下框中顯示出該學(xué)校學(xué)生信息,如要按班級(jí)拍攝的話,可以選擇班級(jí)。當(dāng)選擇班級(jí)時(shí)左下框顯示的是該班級(jí)所有同學(xué);當(dāng)不選擇班級(jí)時(shí)顯示的是該校全部學(xué)生,并且該班級(jí)或該學(xué)校的第一號(hào)學(xué)生的學(xué)業(yè)水平考試去性別位后的號(hào)會(huì)在右側(cè)學(xué)業(yè)水平考試副號(hào)處顯示出來。連接視頻設(shè)備,選擇所用視頻設(shè)備,出現(xiàn)如圖(二)所示界面。此時(shí)當(dāng)攝像頭對(duì)好后,皆可按 按鈕或按Tab鍵進(jìn)行拍攝。拍攝的照片為紅框內(nèi)的內(nèi)容且保存的照片會(huì)顯示在右邊的框內(nèi)。拍好一個(gè)人后按上一學(xué)生(A)或下一學(xué)生(D)就可以進(jìn)行人員切換,或者直接按字母鍵A或 D進(jìn)行人員切換。按方向鍵調(diào)整視頻采集框的位置(即紅框)。
 (圖二)
四)、報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)出報(bào)送
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)報(bào)送進(jìn)入界面,選擇應(yīng)屆或者補(bǔ)考,填寫縣區(qū)代碼和學(xué)校代碼(如果以縣區(qū)為單位導(dǎo)出,則只填縣區(qū)代碼,學(xué)校代碼為空;如果以學(xué)校為單位導(dǎo)出,則縣區(qū)代碼和學(xué)校代碼都要填寫;縣區(qū)代碼和學(xué)校代碼均為四位),點(diǎn)擊 選擇存放位置即可。然后把導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫上報(bào)即可。相片導(dǎo)出同樣填寫代碼點(diǎn)擊 選擇存放位置即可。
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